İSG Katip Nedir?
İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı Eğitimi

İSG Katip Nedir? İSG Katip, iş sağlığı ve güvenliği (İSG) hizmetlerinin elektronik ortamda sunulması ve online olarak takip edilmesi için geliştirilen bir yazılım sistemidir. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'na bağlı İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü tarafından yönetilmektedir. Bu hizmetler, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Yasası'nın yürürlüğe girmesiyle zorunlu hale gelmiştir.

İSG Katip'in Özellikleri ve Kullanıcıları

1. OSGB ve İSG Profesyonellerinin Tanımlanması: İSG Katip sistemi, her bir iş sağlığı ve güvenliği firması (OSGB), işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve uzman adaylarının kayıt ve tanımlamalarını gerçekleştirir.
2. Eğitim ve Staj Süreçlerinin Takibi: Sistem, İSG hizmetleri için görevlendirilen iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer İSG profesyonellerinin eğitim ve staj süreçlerini takip eder. Aynı zamanda tüm tanımlı kurum, kuruluş ve İSG profesyonellerinin eğitim durumunu da kontrol eder.
3. Hizmetlerin ve Mevzuatın Takibi: İSG Katip, OSGB'ler ve İSG profesyonelleri tarafından sunulan hizmetlerin takibini yapar. Sistem, sözleşme sürelerinin yeterliliğini, mevzuat değişikliklerini ve il bazında OSGB bilgilerini içerir.
4. İSG Hizmetlerinin Kontrolü: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, İSG Katip sistemi üzerinden işyerlerinde iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili olarak işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personeli istihdamının kontrolünü gerçekleştirir.
5. Cezai İşlemler: İSG Katip sistemi, e-devlet sistemiyle entegre çalışır ve Türkiye genelindeki tüm şirketlerin İSG hizmeti alıp almadığını takip eder. OSGB hizmeti almayan işverenlere otomatik olarak cezai işlem uygulanabilir.
6. Para Cezaları: İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi hizmeti almayan işverenler için aylık para cezaları uygulanır. İSG Katip sistemi üzerinden bu para cezaları geriye dönük olarak takip edilebilir. 2017 yılı itibariyle bu para cezaları, işverenler için aylık 10.000 TL'nin üzerinde para cezası uygulanmaktadır.

İSG Katip Onayı ve Atama Süreci: İş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hekimi Hizmetlerinin Başlatılması

İşyerlerinde iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi hizmetlerinin resmi olarak başlaması için, belirli onaylama ve atama işlemlerinin İSG Katip sistemi üzerinden gerçekleştirilmesi gerekmektedir. İşverenler, iş güvenliği ve iş sağlığı hizmeti aldıkları firmayı onaylamakla yükümlüdür.

İSG Katip Onayı ve Atama Sürecinin Adımları

1. İşyeri Bilgilerinin Bildirilmesi: Hizmet alacak işyeri, SGK işyeri sicil numarasını OSGB'ye bildirmelidir.
2. İşyeri Görevlendirmelerinin Yapılması: OSGB, İSG Katip sistemi üzerinden işyeri için işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı atamalarını gerçekleştirmelidir.
3. İSG Hizmeti Onayının Verilmesi: İşveren, kendi e-devlet şifresiyle İSG Katip sistemine giriş yaparak, İSG hizmeti aldığı OSGB'ye onay vermelidir. Bu işlemler yasal olarak zorunludur.

İSG Katip Onayı ve Atama İşlemlerinin Önemi

İSG Katip onaylama ve atama işlemleri yapılmadığında, işyeri devlet nezdinde hizmet almamış olarak görülür ve işveren için cezai işlem uygulanabilir. Ayrıca, onaylanmamış sözleşme ile hizmet veren OSGB'ler şirketin kapatılmasına kadar varabilecek cezalarla karşı karşıya kalabilirler.

İşverenler ve OSGB'lerin İSG Katip onayı ve atama süreçlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde tamamlaması, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin yasal olarak kabul edilmesi için büyük önem taşımaktadır. Bu süreçlerin tamamlanması, işyerlerinin ve çalışanların sağlık ve güvenliğini koruyan önemli bir adımdır.

İSG Katip Sistemine Giriş ve Onaylama İşlemleri

1. E-devlet Şifresi İle Giriş: Onaylama işlemini gerçekleştirecek yetkili kişinin (SGK evraklarında şirket yetkilisi olarak görünen kişi) kendi e-devlet şifresine sahip olması gerekmektedir. E-devlet şifresi tüm PTT şubelerinden alınabilir.
2. İSG Katip Sistemine Giriş: E-devlet şifresiyle İSG Katip sistemine giriş yapılır ve sol taraftaki menüden "Hizmet Alan İşyeri Modülü" seçilir. Eğer bu alana ulaşılamıyorsa, işlem yapan kişi SGK nezdinde şirket yetkilisi olarak görünmüyor demektir. Bu durumda şirkette imza yetkisi olan bir kişinin dilekçeyle SGK Sicil Servisi'ne başvurması ve ilgili kişinin İSG Katip sisteminde şirket yetkilisi olarak atanmış olması gerekmektedir.
3. Onaylama İşlemi: Sağ tarafta işyerine hizmet veren iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi bilgileri görünecektir. Her birinin üzerine tıklayıp seçim yapıldıktan sonra "Onayla" butonuna basarak onaylama işlemi tamamlanır.
4. Hizmet Başlangıcı: İşlemler tamamlandıktan sonra Çalışma Bakanlığı'nın sisteminde şirket; "iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi bulunduruyor" olarak görünecek ve resmi olarak hizmet başlamış olacaktır.
5. İSG Katip Sistemi'ne giriş ve onaylama işlemleri, işverenlerin ve iş sağlığı güvenliği hizmeti sağlayan kurumların yasal düzenlemelere uyum sağlaması ve hizmetlerin resmiyet kazanması açısından önemlidir. Bu süreçlerin doğru ve eksiksiz bir şekilde tamamlanması, işyerlerinde iş sağlığı ve güvenliğinin etkin bir şekilde yönetilmesini sağlar ve çalışanların sağlığını korur.

Özetle, İSG Katip sistemi üzerinden iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi hizmetlerinin başlatılması için belirli onaylama ve atama süreçlerinin takip edilmesi gerekmektedir. İşyeri bilgilerinin bildirilmesi, işyeri görevlendirmelerinin yapılması ve işverenin İSG hizmeti onayı vermesi bu süreçlerin temel adımlarıdır. Doğru ve eksiksiz bir şekilde tamamlanan bu süreçler, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin yasal olarak kabul edilmesini sağlar ve işyerlerinde çalışanların sağlığını korur.

İSG Katip Sözleşme Oluşturma ve Onaylama

İSG Katip sistemi üzerinden sözleşme oluşturma ve onaylama işlemleri, iş güvenliği uzmanları ve işyeri hekimlerinin yasal düzenlemelere uyum sağlaması ve iş sağlığı güvenliği hizmetlerinin resmiyet kazanması için önemlidir. Aşağıda, İSG Katip sözleşme oluşturma ve onaylama sürecinin adımları bulunmaktadır:

1. Sisteme Giriş: İSG Katip sözleşmesi yapabilmek için OSGB veya işyeri yetkisiyle sisteme giriş yapılması gerekmektedir.
2. Sözleşme Oluşturma: Giriş yapıldıktan sonra, "Sözleşmeler" bölümünden "Yeni Kayıt" butonuna tıklanır ve sözleşme ekranı açılır. Sözleşme türü belirlenir, iş güvenliği uzmanı veya işyeri hekiminin sertifika türü seçilir ve TC kimlik numarası girilir. Sistem, gerekli süreye uygun olarak sözleşmeyi otomatik olarak hazırlar. Son olarak, "Kayıt" butonuna basılarak işlem tamamlanır.
3. Sözleşme Onaylama: Kaydedilen sözleşme, iş güvenliği uzmanı veya işyeri hekimi tarafından 5 gün içerisinde onaylanmalıdır. Aksi takdirde, sözleşme iptal olur ve işlemin tekrar yapılması gerekmektedir. İş güvenliği uzmanı veya işyeri hekiminin sözleşme onaylama için yapması gereken adımlar şunlardır:
• Sisteme Giriş: İş güvenliği uzmanı veya işyeri hekimi, kendi e-devlet şifresiyle İSG Katip sistemi üzerinden giriş yapmalıdır.
• Sözleşmeler Bölümü: Giriş yapıldıktan sonra, "Sözleşmeler" bölümüne gidilir ve bekleyen sözleşmeler listesinde yapılan sözleşme görüntülenir.
• Sözleşme Onayı: İş güvenliği uzmanı veya işyeri hekimi, yapılan sözleşmeyi inceleyip, şartlarını kabul ediyorsa, sözleşmenin üzerine tıklayarak "Onayla" butonuna basarak onaylama işlemini gerçekleştirir.
• Onaylanmış Sözleşmenin Takibi: İş güvenliği uzmanı veya işyeri hekimi, onayladığı sözleşmeyi "Onaylanmış Sözleşmeler" bölümünden takip edebilir ve gerektğinde bilgilere ulaşabilir.

İSG Katip sözleşme onaylama süreci tamamlandığında, işverenler ve OSGB'ler, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin yasal olarak kabul edilmesi ve denetimlerde sorun yaşamamak için gereken adımları tamamlamış olurlar. Bu süreç, çalışanların sağlık ve güvenliğini korumak adına büyük önem taşımaktadır.

İSG Katip Sözleşme Oluşturma ve Onaylama Süreci aşağıdaki adımlardan oluşmaktadır:

• Sisteme Giriş
• Sözleşme Oluşturma
• Sözleşme Onaylama
• İş güvenliği uzmanı veya işyeri hekiminin Sisteme Giriş yapması
• Sözleşmeler Bölümüne gidilmesi
• Sözleşme Onayı
• Onaylanmış Sözleşmenin Takibi

Bu adımların doğru ve eksiksiz bir şekilde tamamlanması, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin yasal olarak kabul edilmesi ve işyerlerindeki çalışanların sağlığının ve güvenliğinin korunması açısından büyük önem taşımaktadır.

İSG Katip e-Devlet: İş Sağlığı ve Güvenliği İşlemleri Artık Daha Kolay!

İSG Katip, Türkiye'de iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin elektronik ortamda takip edilmesi ve yönetilmesi için Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından geliştirilen bir sistemdir. Bu sistem, e-devlet üzerinden entegre olarak çalışır ve işverenler, iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri ve OSGB’ler için birçok işlemi online olarak gerçekleştirme imkanı sunar.

İSG Katip'e Erişim İçin Adımlar:

1. E-devlet şifrenizi edinin: İSG Katip sistemine giriş yapmak için öncelikle e-devlet şifresine sahip olmanız gerekmektedir. E-devlet şifresini PTT şubelerinden temin edebilirsiniz.
2. E-devlet portalına giriş yapın: Tarayıcınızda "www.turkiye.gov.tr" adresine gidin ve e-devlet şifrenizle giriş yapın.
3. İSG Katip uygulamasını bulun: Ana sayfadaki arama kutusuna "İSG Katip" yazarak ilgili uygulamayı bulabilirsiniz. Ayrıca, "Kurumlar" başlığı altında "Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı" kısmına giderek "İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü" altında "İSG Katip" uygulamasını seçebilirsiniz.
4. İSG Katip sistemine giriş yapın: Uygulamayı tıkladıktan sonra, İSG Katip sistemine yönlendirileceksiniz. Burada iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili çeşitli işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.

İSG Katip üzerinden işverenler ve İSG profesyonelleri, görevlendirmeleri onaylayabilir, sözleşmeleri yönetebilir, eğitim ve sertifika bilgilerini takip edebilir ve iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili raporlamaları gerçekleştirebilirler.

E-devlet üzerinden İSG Katip sistemine erişim, işlemlerin daha hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar. Bu sayede işverenler ve İSG profesyonelleri, iş sağlığı ve güvenliği konularında daha etkin bir şekilde yönetim yapabilir ve işyerlerindeki güvenlik standartlarını yükseltebilirler.

İSG Katip e-Devlet ile iş sağlığı ve güvenliği işlemleriniz artık daha erişilebilir ve kullanıcı dostu!

İSG Katip ile Online İş Sağlığı ve Güvenliği İşlemleri

İSG Katip, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin elektronik ortamda takip edilmesi ve yönetilmesi için Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından geliştirilen bir sistemdir. İSG Katip, e-devlet sistemiyle entegre olarak çalışır ve işverenler, iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri ve OSGB’ler için birçok işlemi online olarak gerçekleştirme imkanı sunar.

1. E-devlet Şifresiyle Giriş Yapma

İSG Katip sistemine erişmek için öncelikle e-devlet şifresine sahip olmanız gerekmektedir. E-devlet şifrenizi PTT şubelerinden temin edebilirsiniz. Şifrenizi edindikten sonra, "www.turkiye.gov.tr" adresine giderek e-devlet portalına giriş yapabilirsiniz.

2. İSG Katip Uygulamasını Bulma

E-devlet portalına giriş yaptıktan sonra, ana sayfadaki arama kutusuna "İSG Katip" yazarak ilgili uygulamayı bulabilirsiniz. Ayrıca, "Kurumlar" başlığı altında "Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı" kısmına gidip "İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü" altında "İSG Katip" uygulamasını seçebilirsiniz.

3. İSG Katip Sistemine Giriş Yapma

İSG Katip uygulamasını seçtikten sonra, otomatik olarak İSG Katip sistemine yönlendirileceksiniz. Burada iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili çeşitli işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. Sistem size kullanıcı dostu bir arayüz sunar ve işlemlerinizi kolaylıkla tamamlamanızı sağlar.

İSG Katip ile Yapabileceğiniz İşlemler:

• Görevlendirme onaylama: İşverenler, iş güvenliği uzmanları ve işyeri hekimleri, İSG Katip üzerinden görevlendirmeleri onaylayabilir ve güncelleyebilir.
• Sözleşme yönetimi: Sistem üzerinden iş güvenliği uzmanları ve işyeri hekimleri, sözleşmeleri oluşturabilir, onaylayabilir ve takip edebilir.
• Eğitim ve sertifika takibi: İSG Katip, eğitim ve sertifika takibini kolaylaştırır. İş güvenliği uzmanları ve işyeri hekimleri, eğitimleri ve sertifikaları sistem üzerinden kaydedebilir ve takip edebilir.

1.       Raporlama işlemleri: İSG Katip, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili raporlama işlemlerini basitleştirir. İşverenler ve İSG profesyonelleri, sistem üzerinden çeşitli raporlar oluşturabilir, güncel verilere erişebilir ve raporları paylaşabilir.
2.       İş sağlığı ve güvenliği denetimleri: İSG Katip, iş sağlığı ve güvenliği denetimlerinin elektronik ortamda yapılmasını sağlar. Denetçiler, sistem üzerinden denetimleri planlayabilir, gerçekleştirebilir ve sonuçları kaydedebilir.
3.       İş kazası ve meslek hastalığı bildirimi: İSG Katip, iş kazaları ve meslek hastalıklarıyla ilgili bildirim sürecini hızlandırır. İşverenler ve İSG profesyonelleri, sistem üzerinden bildirimleri yapabilir ve gerekli bilgileri kaydedebilir.
4.       İSG dokümantasyonu ve takibi: İSG Katip, iş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili dokümanların elektronik ortamda saklanmasını ve takibini sağlar. İşverenler ve İSG profesyonelleri, sistem üzerinden dokümanları yükleyebilir, düzenleyebilir ve güncel tutabilir.

İSG Katip, iş sağlığı ve güvenliği süreçlerini dijitalleştirerek işlemlerin daha hızlı, etkili ve güvenilir bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar. Bu sayede işyerlerinde çalışanların sağlık ve güvenliği korunurken, yasal gerekliliklerin yerine getirilmesi ve denetimlerde sorun yaşanmaması sağlanmış olur.

İSG Katip'in Avantajları ve Önemi

• Etkileşimli ve Bütünleşik Raporlama: İSG Katip sistemi, etkileşimli bir yapıya sahiptir ve İSG ile ilgili kurumlar arasında bütünleşik raporlama imkanı sunar. Bu sayede bilgi paylaşımı ve işbirliği kolaylaşır.
• Elektronik Takip ve Kolay Erişim: İSG hizmetlerinin elektronik ortamda takip edilmesi, veri güvenliği ve erişim kolaylığı sağlar. İSG Katip sistemi sayesinde tüm bilgiler elektronik olarak kaydedilir ve istenildiğinde kolaylıkla erişilebilir.
• Mevzuata Uyum: İSG Katip, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Yasası'na uygun olarak geliştirilmiştir. Bu sayede işyerlerinin yasal mevzuata uyum sağlaması ve denetimlere hazır olması kolaylaşır.
• İşbirliği ve İletişim: İSG Katip sistemi, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinde yer alan tüm paydaşlar arasında işbirliği ve iletişimi güçlendirir. İSG profesyonelleri, OSGB'ler ve Bakanlık arasında hızlı ve etkili iletişim kurulabilir.
• Cezai İşlemlerin Otomatik Takibi: İSG Katip sistemi, e-devlet entegrasyonu sayesinde işverenlerin İSG hizmeti alıp almadığını otomatik olarak takip eder. Bu sayede cezai işlemler daha etkin bir şekilde uygulanabilir ve işyerlerinde İSG bilincinin artması sağlanır.
• Veri Analizi ve İyileştirme: İSG Katip sistemi, toplanan verileri analiz ederek iş sağlığı ve güvenliği konusunda iyileştirmelerin yapılmasına olanak sağlar. Bu sayede risklerin belirlenmesi ve önleyici tedbirlerin alınması için önemli bir araç haline gelir.

İSG Katip, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin etkin bir şekilde yönetilmesini sağlayan önemli bir yazılım sistemidir. İşverenlerin yasal mevzuata uyum sağlaması, işyerlerindeki risklerin azaltılması ve çalışanların güvenliğinin artırılması için büyük bir öneme sahiptir.

Sıkça Sorulan Sorular

İSG Katip Nedir?

İSG Katip, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından geliştirilen bir yazılımdır. İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin elektronik ortamda sunulması ve online olarak takip edilmesini sağlar. İşyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve OSGB'ler ile ilgili tüm işlemler bu sistem üzerinden gerçekleştirilir.

İSG Katip Sistemine Nasıl Giriş Yapabilirim?

İSG Katip sistemine giriş yapmak için öncelikle e-devlet şifresine sahip olmanız gerekmektedir. E-devlet şifrenizi PTT şubelerinden temin edebilirsiniz. Ardından e-devlet portalına giriş yaparak e-devlet şifrenizle İSG Katip sistemine erişim sağlayabilir ve ilgili işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.

İş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hekimi Atamalarını İSG Katip Üzerinden Nasıl Onaylarım?

İSG Katip sistemine e-devlet şifrenizle giriş yaptıktan sonra, "Hizmet Alan İşyeri Modülü" seçeneğine tıklayın. Sağ tarafta işyerine hizmet veren iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekiminin bilgileri görüntülenecektir. Her birinin üzerine tıklayarak seçim yapın ve "Onayla" butonuna basarak onaylama işlemini tamamlayın.

İSG Katip Sözleşmesi Nedir ve Nasıl Yapılır?

İSG Katip sözleşmesi, işyerlerinin iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi ile anlaşma yapmasını sağlayan resmi bir belgedir. Sözleşme oluşturmak için İSG Katip sistemine OSGB veya işyeri yetkisiyle giriş yapın. "Sözleşmeler" bölümünden "Yeni Kayıt" butonuna tıklayarak sözleşme ekranını açın. Sözleşme türünü, sertifika türünü ve TC kimlik numarasını girerek sistem otomatik olarak sözleşmeyi hazırlayacaktır. İşlemi tamamlamak için "Kayıt" butonuna basın.

İSG Katip Sistemi Üzerinden Yapılan Sözleşmelerin Onay Süreci Nasıldır?

İş güvenliği uzmanı veya işyeri hekimi, İSG Katip sistemi üzerinden yapılan sözleşmeyi 5 gün içerisinde onaylamalıdır. Aksi takdirde sözleşme iptal olur ve işlemin tekrar yapılması gerekmektedir. İş güvenliği uzmanı veya işyeri hekimi, e-devlet şifresiyle giriş yaparak "Sözleşmeler" bölümünden bekleyen sözleşmeleri görüntüleyebilir, inceleyebilir ve onaylayabilir. Sözleşmeyi onaylamak için, ilgili sözleşmenin üzerine tıklayarak "Onayla" butonuna basmanız yeterlidir. İş güvenliği uzmanı veya işyeri hekimi, onayladığı sözleşmeleri "Onaylanmış Sözleşmeler" bölümünde takip edebilir ve gerektiğinde bilgilere erişebilir.

İSG Katip sözleşme onay sürecinin tamamlanması, işverenler ve OSGB'ler için iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin yasal olarak kabul edilmesi ve denetimlerde sorun yaşamamak adına büyük önem taşır. Bu süreç, işyerlerinde çalışanların sağlık ve güvenliğini korumak için önemli bir adımdır ve yasal zorunluluklarla belirlenmiştir. İşverenler ve İSG hizmeti sunan OSGB'ler, İSG Katip sistemi üzerinden işlemlerini gerçekleştirerek mevzuata uygun hareket etmek ve iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerini etkin bir şekilde yürütmek için gerekli adımları atmış olurlar.